Государственная архивная служба нашего района имеет, довольно таки, малый срок и опыт работы. Наш архив начал создаваться во время становления Государственной независимости Казахстана. А это был сложный период - распад СССР, Создание СНГ, приобретение самостоятельности, бывшими советскими республиками, а отсюда и ослабление связей между архивными службами и недостаточное финансирование, развал производств, совхозов и районов в целом, отсюда потеря многих документов постоянного хранения и по личному составу. Переломным моментом для архивов стало принятие Закона «О национальном и архивном фонде и архивах». За прошедшие годы архив трижды менял своё название, четырежды месторасположение, переехав постепенно с южной стороны посёлка ( ул. Степная) на северную ( Лермонтова 17)., на сегодняшний день ул. 50 лет Октября, 91 Здание новой школы, где архив занимает площадь более 540 кв. м, хранилища оснащены металлическими стеллажами. Со дня создания архива начиная с 1992 года по 2011 год организацию возглавляли 6 директоров. Открывала архив Олифиренко Н.Г., проработав два года уехала в Россию, с 1994 года по 1997 годы руководитель учреждения -Усольцев В.Ф. В 1997 году архив возглавила Медведева Г.В. В марте 1998 года директором назначили Сливкину Л.А., с октября этого же года архивом руководил Кифаришин Г.М. В октябре 2003 года госархив района возглавил Панасюк В.Т. до марта 2011 года. С марта 2011 года директором госархива работает Касымова Ж.М. Архивистом работала Лозинская Г.П. по август 1996 года, Волчек Т.Н. по 1998 год, Агафонова Т.Ф., Посещайло Л.Н. В июне 1998 года к должности бухгалтера- архивиста приступила Бондаренко В.П. На данный момент бухгалтером- архивистом работает Жакупова С.Д. С 2001 года трудится Лащ Н.С., имея среднее педагогическое образование в 2006 году заочно закончила курсы Московского института архивоведения. В 2012, 2015 году увеличили штат госархива. Были приняты молодые специалисты Скирда А.Г, Акильбекова З.А, обе с высшим образованием. На 01.01.2016 года в архиве числится 163 фонда, это документы управленческой документации, личного состава, и четыре личного происхождения. С госархивом согласовано 38 положений о ведомственных архивах. Ежегодно утверждается номенклатуры дел источников комплектования. За годы существования по документам архива подготовлено: 16 фотовыставок, опубликовано свыше 48 статей, с лекциями в организации работники архива выступили 21 раз. Исполнено 11950 тематических запросов, выдано более 23 тысяч справок социально- правового характера. С документами архива работало свыше 50 исследователей. За период существования архива было принято 38, 6 тыс. единиц хранения. Наш архив уникален, исчисление документов ведётся с 1926 года. Правда, их единицы, но они очень ценны. Возьмём документы Гуляй-Польского, Андреевского, Камышинского, Елизаветинского, Казциковского сельских Советов, колхозов им. Мануильского, Червонное поле, Объединение. По ним можно родословную одного человека составить, или историю села написать. Архивисты всё делают для того, чтобы документы были в идеальном порядке. А это требует терпение, доброту, уважение к людям и конечно интерес к работе. Современный уровень сохранности документов требует оснащённости орг. техникой. В своей работе стремимся использовать современные информационные технологии. Если в 2000году мы печатали на машинке, то благодаря областному управлению, сегодня мы имеем в наличии: пять компьютера, факс, электронную почту, выход в интернет. С 2011 года коллективом архива созданы фонды фото и видеоколлекции по истории района. Интересной работой для нас стало обращение посольства Польской Республики по вопросу депортации поляков в Шортандинский район, подборка документов для издании книги по данному вопросу. Помимо этого в наш архив обращались: Посольство Республики Беларусь 2005 год, Республика Ингушетия в 2006 году, Федеральный архив России, Комитет информации и архивов по немецким гражданам, архив Республики Узбекистан. Коллектив госархива работал над вопросами ономастики и топонимики по заданию районного акимата и областного управления по развитию языков. На учёте 44 источников и потенциальных источников комплектования документов. Создан фонд коллекции документов приватизации жилья сельских и поселковых Советов, ведется обработка документов Шортандинского районного суда. Ведутся переговоры с двумя ветеранами войны и труда о личных архивах ( Кан – Де- Хан и Селезнёв А.А.), а также по сдаче на хранение архива комитета ветеранов. Нами была проведена большая работа по встрече и проведению юбилейной даты «50 - лет Целине» Провели анкетирование с гражданами района. Это позволило выявить первоцелинников сохранивших комсомольские путёвки- всего 8 человек в районе. Первоцелиннику Рябинину В.Н. помогли в создании статьи о себе и выхода её в районной газете « Вести». Подготовили небольшую выставку «Целине- полвека.» Наряду с этим на основе архивных документов оказали помощь многим сельским округам в выявлении первоцелинников и награждённых медалью «За освоение целинных и залежных земель». Из архивных документов выявили, что в районе начиная с 1939 года, работало 9 первых секретарей райкомов, 11 председателей райисполкомов , 15 первых секретарей райкомов комсомола 9 начальников управления с\х, 52 председателя колхоза в 17 колхозах , 59 директоров совхозов в 9 хозяйствах, около 80 председателей сельских советов. Сегодня многие интересуются документами о том, в каком году созданы сёла района, почему получили то или иное название. Госархив района по данному вопросу обращался в Карагандинский областной, Республиканский и Омский областной архивы. Мы начали с ними сотрудничать. Из архивов, по крупицам, своих фондов мы также выявляем много нужного и интересного. К примеру нам стало известно, что в нынешней с. Петровка (точка 22) люди обживаться начали не в 1936 году, как об этом знали все, а раньше, т.к. в 1934 году там была создана артель им. «Постышева», а лишь в ноябре 1936 года к-з «Мануильского». Или село Байкальское (точка 40) организовалась не в 1933 году, ещё в 1930 году там было небольшое селение под названием Кохтомар. И много других исторических фактов. Новым делом для нас явилась связь, и выявление документов с представителем из Москвы, с института социальных и генелогических вопросов (ИСГВ) директор Лидия Алексеевна Симакова. Этот институт интересуется корнями многих семей, людей высланных по разным причинам в 20-30 годы 20 столетия, из Москвы и Московской области. Сотрудник данного института работал с документами постоянного хранения около 4 дней. С нашей помощью им было исследовано два фонда колхозов, два фонда МТС и фонд Опытного хозяйства. Помимо приезда сотрудника ИСГВ наши архивисты готовили копии архивных документов по запросам этого же института и республики Беларусь, о белорусской диаспоре проживающей в нашем районе. Наряду с этим архивисты работают с документами для выявления фактов по истории нашего района. В районной газете были опубликованы статьи « Культурное наследие», « История района», « Целине – полвека», «Женщина в скрижалиях архива», две статьи были тематической направленности ( о ведомственных архивах района) . Мы убедились, что эти статьи необходимы. Об этом говорят звонки и письма в госархив. Большую работу архивисты проводили по обсуждению с населением « Послание Президента народу Казахстана». Согласно графика акима района выезжали в четыре села и посетили два предприятия в районном центре. Всегда принимаем участие в подготовке и проведению всех мероприятий акимата района. Наряду с этим архивисты района исполняют запросы социально – правового и юридического характера. Создан фонд коллекции документов приватизации жилья сельских и поселковых Советов. Ежегодно утверждается номенклатуры дел источников комплектования. За годы существования по документам архива подготовлено: 9 фотовыставок, опубликовано свыше 20 статей, с лекциями в организации работники архива выступили 10 раз. Исполнено 11350 тематических запросов, выдано более 23 тысяч справок социально- правового характера.